lunes, 18 de marzo de 2013

Balance de Comprobación o de Sumas y Saldos

Representa un documento contable elaborado en las empresas que permite tener una idea sobre los saldos contables de cada cuenta empleada en el período.

Para Enrique Fowler Newton:
"Es el listado de los saldos de las CUENTAS del Libro Mayor General que se utiliza como elemento informativo en sí mismo y que, en tanto no se trate de tareas computarizadas, sirve para:
a) controlar que la suma algebraica de los SALDOS DEUDORES coincida con la de los SALDOS ACREEDORES.
b) preparar informes contables"
 
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:
1. Se suma el DEBE y el HABER de cada cuenta del Libro Mayor.  
2. Por diferencia entre el Debe y Haber para las cuentas deudoras, o entre el Haber y el Debe para las cuentas acreedores, se obtiene el saldo de cada una de ellas.
3. Las sumas obtenidas en el punto 1. se trancriben en la columna SUMAS del Balance de Comprobación, según corresponda. El Debe del Libro Mayor irá al Debe del Balance y el Haber del Libro Mayor irá la Haber del Balance.
4. Los saldos obtenidos en el punto 2. se transcriben en la columna SALDOS del Balance. Las cuentas deudoras tendrán saldo deudor y las cuentas acreedoras tendrán saldo acreedor.
5. Como paso final se suman las columnas Debe y Haber (de la columna SUMAS) y ambas deben igualarse.  Así mismo se sumas las columas con Saldo Deudor y Saldo Acreedor (de la columna SALDOS) y también deben ser iguales.

Link para descargar la Planilla:  Balance de Sumas y Saldos

Plan de Cuentas

Definición
Normalmente, el Plan de Cuentas incluye los códigos de las cuentas, sus denominaciones y los grupos a los que ellas pertenecen (Enrique Fowler Newton)
 
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado.
El más método más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo:  
1.0.0.0  ACTIVO
1.1.0.0  Caja y Bancos
1.1.0.1. Caja
1.1.0.2. Banco Nación cuenta corriente
El plan de cuentas brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, siendo un medio para obtener información de manera sencilla.
Es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara y específica para designar a cada cuenta.
 
(A continuación dejo los links para descargar el Plan de Cuentas con el que trabajaremos durante el año). 

Libro Mayor

En Argentina, el Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
Existen dos métodos para la registración en el Libro Mayor:
--El método de la "T", es una forma sencilla de anotar las registraciones de cada cuenta
--El método de fichas. Es el más utilizado en empresas.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las  variaciones producidas.
El valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste resulta de la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

Link para descargar: Planilla de Libro Mayor

viernes, 15 de marzo de 2013

Conceptos básicos

El siguiente video los introduce en el aprendizaje contable.  En él se desarrollan conceptos básicos con el fin de comenzar a interpretar el lenguaje de la registración de las operaciones simples de un ente.
Los contenidos son mínimos y significativos con el fin de familiarizarse con los primeros conceptos propios de la ténica contable. Además de descripciones ofrece ejemplos simples, esquemas, modelos y explicaciones acordes para una fácil interpretación.